Ansvar for alle forhold knyttet til bookingsystem, vaktordning utlån av utstyr. Teamet har et kjerneteam som har ansvar for de administrative oppgavene og en vaktordning som betjener selve utstyrsutlånet i tråd med mandat vedtatt av styret.
Oppgaver:
Organisere teamets oppgaver
Ettegå utstyrsoversikter
Klargjøre informasjon om utstyrsutån.
Følge opp booking, avvik og henvendelser
Betjene utstyrsutlån og utføre gitte tilleggstjenester
3-5 i Core Team og minimum totalt 25 (gjerne flere).
teamleder: Jon Anders Berthelsen
Status: Trenger flere frivillige
Søk om å bli med i team: Bli frivillig
Se dine grupper: groups.google.com/my-groups
Offisiell e-post team: vakt@apk.no
Offisiell-post booking: booking@akerselvapadleklubb.no
Gruppemeldinger (mer info)
teamustyrsutlaan@apk.no
groups.google.com/my-groups
Følge Kjøreregler organisering som gjelder organisering av alle team og grensesnitttet mellom de de enkelte team og ovenfor styret.
Gjøre seg kjent med følgende:
Ajourføre utstyrsoversikt i samarbeid med Team Utstyrsvedlikehold & Anlegg og Styret.
En skal spesielt ettergå følgende:
tilstand/slitasje
ID-merking og APK-logo på utstyr
Vurdere kapasitet og gi innspill for behov nytt utstyr til Styret.
Etterse forsikringer utstyr og anlegg i samråd med Styret.
Revidere innhold ved sesongstart og ellers ved behov under https://booking.akerselvapadleklubb.no.
Gjennomgå oppsett booking-systemet Bookly (bookly.apk.no) start-/sluttperioder, innlagt utstyr.
Sjekke hver enkelt ressurs mht. hvorvidt e-postadresse til Google-kalender er aktiv eller må kobles på nytt - alle ressurser må få fornyet kobling årlig da kobling/tilgang inaktiveres av Google "off season" grunnet inaktivitet.
Ettergå APK-sikkerhetsregler og sikkerhetsutstyr som må være tilgjengelig ved utstyrsutlånet.
Revidere og klargjøre oppslag mv. utstyrsutlån.
Planlegge åpningstider for sesongen og kordinere klargjøring sv utstyr som utføres av APK Team Utstyr & Anlegg..
Klargjøre i samråd med styret hvorvidt booking skal settes opp til å tillate noe utleie til ikke medlemmer.
Klargjøre booking-system med riktig utstyr, åpningstider ved sesongstart og justere oppsett, epostmaler mv. etter behov gjennom sesongen.
Følge opp henvendelser gjennom sesongen via booking@akerselvapadleklubb.no og andre kanaler knyttet til utstyrsutlånet.
Følge opp e-postvarsler fra Vann- og Avløpsetaten rundt vannføring i Akerselva og ved mer enn 10 m3/s varsle alle med bookinger at utlån må avlyses, samt varsle utlånsvakter via vakt@akerselvapadleklubb.no.
Produsere statistikker og sammendrag av utlånet gjennom året.
Lære opp nye og eksisterende frivillige til utstyrsutlån - se Bli utlånsvakt.
Kartlegge behov for kurs livredning og førstehjelp for aktuelle frivilligeressurser.
Få bistand fra APK Team Frivilligeoppfølging rundt frivillige og registrering og oppfølging av vaktplan i Spond i samråd med teamleder Utstyrsutlån.
Betjene utstyrsutlån kajakk/kano//SUP som beskrevet i Vaktinstruks utstyrsutlån kajakk/kano/SUP og utstyrsutlån som beskrevet i Vaktinstruks btutstlå båter som beskrevet under Vaktinstruks båtutlån både på vanlige utlånsdager, samt tur- og kursdager, samt eventuelle events, eksempelvis cleanups turer.
Herunder rapportere avvik på utstyr og ankegg som vil bli fulgt opp Team Utstyrsvedlikehold & Anlegg.
i sommerperioden, typisk medio juni til medio august være tilstede i Olafigangen og bistå andre APK-aktiviteter i tilllegg til utstyrsutlånet.